Windows(ウィンドウズ)メールでメールのフォルダ分け、フィルタ設定方法

ウィンドウズメールのフォルダ分け設定

Windows メールでメールのフォルダ分け、フィルタ設定方法

設定の手順

立ち上げ

 

1.Windows メールを立ち上げ、受信トレイへ

 

フォルダの設定

 

2.メルマガ用のフォルダの設定

 

上メニューで「ファイル」の「新規作成」、
右側に出てきた「フォルダ」をクリック

 

「フォルダの作成」で

「受信トレイ」にフォルダを作成

 

ルール設定へ移動

 

3.メール ルール設定へ移動

 

上メニューの「ツール」から
「メッセージ ルール」へ、「メール」をクリック

 

「新規のメール ルール」で
「送信者にユーザーが含まれている場合」
「指定したフォルダに移動する」にチェック

メール ルール設定

 

4.メール ルール設定

 

「メール ルール」画面で 「ルールの説明」の
「ユーザーが含まれている」をクリック

「ユーザーの選択」で振り分けたい
メールアドレスを入力

 

「メール ルール」画面で「指定したフォルダ」を
クリック
振り分けフォルダ名前を指定

 

メール ルール設定の確認

5. メール ルール設定の確認

 

「メール ルール」画面で「ルールの説明」に
送信者に「指定したアドレス」
「フォルダ名前に移動する」を確認

 

ルール区別の為に「4.ルール名」を入力する

 

6. トラブルシューティング&補足


 

メールフォルダ分け設定一覧

1.Windows メールを立ち上げ、受信トレイへ

 

Windows メールを立ち上げ、「受信トレイ」画面へうつります。

 

受信トレイ

 

メールフォルダ分け設定順

 

2.メルマガ用のフォルダの設定

上メニューで「ファイル」の「新規作成」をクリック、
右側に出てきた「フォルダ」をクリックします。

 

フォルダ

 

「フォルダの作成」画面が表示されます。
フォルダ名の入力欄に振り分けに使用する「フォルダ名」を入力します。
「受信トレイ」をクリックし、右側のOKボタンをクリックします。

 

フォルダ

 

受信トレイ画面の左、「ロー刈るフォルダ」の「受信トレイ」に
「フォルダ名」が設定されたことを確認します。

 

フォルダ

 

メールフォルダ分け設定順

 

3.メール ルール設定へ移動

上メニューの「ツール」から「メッセージ ルール」をクリックし、
右側に表示される「メール」をクリックします。

 

メール ルール

 

「新規のメール ルール」画面が表示されますので
「1.ルールの条件を選択してください」で
「送信者にユーザーが含まれている場合」にチェックを入れます。

 

「2.ルールのアクションを選択してください」で
「指定したフォルダに移動する」にチェックを入れます。

 

メール ルール

 

メールフォルダ分け設定順

 

4.メール ルール設定

「新規のメール ルール」画面の「ルールの説明」の
「ユーザーが含まれている」をクリックします。

 

メール ルール

 

「ユーザーの選択」画面の上の記入欄に
振り分けたいメールアドレスを入力し、追加ボタンをクリックします。

 

メール ルール

 

下の欄で「人」に次の文字列が含まれている場合」の下に、
振り分けたいメールアドレスが表示されたのを確認したら、

OKボタンをクリックします。

 

メール ルール

 

「新規のメール ルール」画面下の「ルールの説明」の
「指定したフォルダ」をクリックします。

 

メール ルール

 

「移動」画面が表示されたら「受信トレイ」で設定した
振り分けフォルダ名前をクリックし、OKボタンをクリックします。

 

移動

 

メールフォルダ分け設定順

 

5. メール ルール設定の確認

「メール ルール」画面の下、「3.ルールの説明」に
送信者に「指定したアドレス」、 「フォルダ名前に移動する」が
表示されているのを確認します。

 

メール ルール

 

「4.ルール名」でメルマガフォルダを振り分けるルールの区別に
わかりやすい名前を入力し、OKボタンをクリックします。

 

メール ルール

 

以上でメールのフォルダ分けの設定は完了です。
メールを受信した際に、指定フォルダに入っていれば成功です。

 

メールフォルダ分け設定順

 

6. トラブルシューティング&補足

・メールアドレスの振り分けがうまくいかない場合、メールアドレスに入力ミスがあるか、 余分な半角等が含まれている場合が多いようです。

・「メールが指定したフォルダに入っていない」という場合、仕分けウィザード設定の指定が正しく行われていないことが多いようです。

 

・送られたはずのメールが届かない、見えない、という場合、
セキュリティソフト等による自動移動で 「迷惑メール」のフォルダに入っていることがあります。

「迷惑メール」のフォルダ内を確認してみましょう。

 

迷惑メール

 

・メッセージ ルール設定が間違っていた場合、
上メニューの「ツール」から「メッセージ ルール」をクリックし、 右側の「メール」をクリックします。

 

「メール ルールの編集」画面の「3.ルールの説明」を確認します。

 

メール ルール

 

指定したルールでメールアドレスが間違っていた場合は
メールアドレス部分をクリックして書き換え、
フォルダ名前が間違っていた場合は、フォルダ名前をクリックして編集します。
編集がすんだらOKボタンをクリックします。

 

 

フォルダ分け完了です