Outlook(アウトルック)でメールのフォルダ分け、フィルタ設定方法

アウトルックのフォルダ分け設定

Outlookでメールのフォルダ分け、フィルタ設定方法

設定の手順

立ち上げ

 

1.Outlookを立ち上げ、受信トレイへ

 

フォルダの設定

 

2.メルマガ用のフォルダの設定

 

「ファイル」の「新規作成」から「フォルダ」へ

 

「新しいフォルダの作成」で

「受信トレイ」にフォルダを作成

 

メールの自動仕分けウィザード設定へ移動

 

3.メールの自動仕分けウィザード設定へ移動

 

「ツール」から「仕分けルールと通知」へ

 

「新しい仕分けルール」をクリック

メールの自動仕分けウィザード設定

 

4.メールの自動仕分けウィザード設定

 

「自動仕分けウィザード」画面で
「特定の人から受信したメッセージを
フォルダに移動する」

 

「ステップ2:」で「名前/配布リスト」「指定」

 

電子メールアドレス、振り分けフォルダを設定

 

自動仕分けウィザード設定の確認

5. 自動仕分けウィザード設定の確認

 

「自動仕分けウィザード」画面の下、
「ステップ2:」の表示で
仕分けウィザード設定の確認

 

6. トラブルシューティング&補足


 

メールフォルダ分け設定一覧

1.Outlookを立ち上げ、受信トレイへ

 

Outlookを立ち上げ、「受信トレイ」画面へうつります。

 

受信トレイ

 

メールフォルダ分け設定順

 

2.メルマガ用のフォルダの設定

上メニューで「ファイル」の「新規作成」をクリック、
右側に出てきた「フォルダ」をクリックします。

 

フォルダ

 

「新しいフォルダの作成」画面が表示されます。
名前の入力欄に振り分けに使用する「フォルダ名前」を入力し、
OKボタンをクリックします。

 

フォルダ

 

受信トレイ画面の左、「メールフォルダ」の「受信トレイ」に
「フォルダ名前」が設定されたことを確認します。

 

フォルダ

 

メールフォルダ分け設定順

 

3.メールの自動仕分けウィザード設定へ移動

上メニューの「ツール」から「仕分けルールと通知」をクリックします。

 

仕分けウィザード

 

「仕分けルールと通知」画面が表示されますので
「電子メールの仕分けルール」の下、
「新しい仕分けルール」をクリックします。

 

仕分けウィザード

 

メールフォルダ分け設定順

 

4.メールの自動仕分けウィザード設定

「自動仕分けウィザード」画面が表示されます。
「メッセージの整理」から「特定の人から受信したメッセージを
フォルダに移動する」をクリックします。

 

下の「ステップ2:」で「名前/配布リスト」をクリックします。

 

仕分けウィザード

 

「電子メールアドレスの選択」の下の「差出人」の入力欄に
振り分けたいメールアドレスを入力し、OKボタンをクリックします。

 

仕分けウィザード

 

「自動仕分けウィザード」画面の「ステップ2:」で
「指定」をクリックします。

 

仕分けウィザード

 

「仕分けルールと通知」で「受信トレイ」の左側の
「+」をクリックします。

 

仕分けウィザード

 

先ほど設定した「フォルダ名前」が表示されたらクリックし、
OKボタンをクリックします。

 

仕分けウィザード

 

メールフォルダ分け設定順

 

5. 自動仕分けウィザード設定の確認

「自動仕分けウィザード」画面の下、
「ステップ2:」に「差し出し人メールアドレスに指定したアドレス」
「フォルダ名前」と「フォルダへ移動する」が
表示されているのを確認します。
設定が正しく行われていたら、完了ボタンをクリックします。

 

仕分けウィザード

 

「仕分けルールと通知」画面になりますので、OKボタンをクリックします。

 

仕分けウィザード

 

以上でメールのフォルダ分けの設定は完了です。
メールを受信した際に、指定フォルダに入っていれば成功です。

 

メールフォルダ分け設定順

 

6. トラブルシューティング&補足

・メールアドレスの振り分けがうまくいかない場合、メールアドレスに入力ミスがあるか、 余分な半角等が含まれている場合が多いようです。

・「メールが指定したフォルダに入っていない」という場合、仕分けウィザード設定の指定が正しく行われていないことが多いようです。

 

・送られたはずのメールが届かない、見えない、という場合、
セキュリティソフト等による自動移動で 「迷惑メール」のフォルダに入っていることがあります。

「迷惑メール」のフォルダ内を確認してみましょう。

 

「迷惑メール」のフォルダ

 

・仕分けウィザード設定が間違っていた場合、
上メニューの「ツール」から「仕分けルールと通知」をクリックします。
こちらで「仕分けルール」「仕分けルールの説明」で入力内容を確認します。

 

分けルール

 

指定したルールでメールアドレスが間違っていた場合は
メールアドレス部分をクリックして書き換え、
フォルダ名前が間違っていた場合は、フォルダ名前をクリックして編集します。
編集がすんだらOKボタンをクリックします。

 

 

フォルダ分け完了です